Gestão de Trabalho

PLANEJAMENTO

Proposta arquitetônica, comercial e estimativa de custos preliminar.

- realização de breafing e entrevistas com análise conceitual;
- avaliação do imóvel através de visita;
- desenvolvimento do estudo de viabilidade com memorial descritivo;
- elaboração de plantas e/ou estudos volumétricos;
- levantamento preliminar de custos baseada no estudo de viabilidade;
- início de estudo e sugestão das etapas de trabalho.

LEVANTAMENTO

Análise física da área a ser ocupada.

- levantamento milimétrico do local contendo arquitetura e infra-estrutura;
- levantamento quantitativo e qualitativo do mobiliário e dos equipamentos existentes por setor;
- levantamento de padrões pré-estabelecidos;
- avaliação técnica dos padrões e disponibilizações existentes para os equipamentos de multimídia, ar condicionado e sistema de segurança, cabeamento, sala de TI, no-break, gerador, sistemas de controle de acesso, central telefônica, etc.

PROGRAMA

Exigências técnicas e físicas de necessidades.

- elaboração de fluxograma, plano de massa e zoneamento vertical, identificação de setores e postos de trabalho e equipamentos;
- dimensionamento das áreas técnicas;
- observação dos aspectos de conforto ambiental, ergonomia e acessibilidade, além dos tecnológicos (sistemas construtivos, resistência e durabilidade dos materiais, sistema das instalações e padrões pretendidos) e dos econômicos (relação adequada entre custos, benefícios, durabilidade e padrão);
- adequação às normas e/ou legislação vigente.

ESTUDOS PRELIMINARES

Configuração inicial da solução arquitetônica apresentada em projeto com sugestões para acabamentos e mobiliário.

- constitui a configuração inicial do partido arquitetônico;
- estudo das inter-relações funcionais com lançamento da ocupação proposta;
- indicação preliminar de acabamentos com opções alternativas;
- elaboração de maquete eletrônica (opcional);
- estudo analítico de layout;
- contato preliminar com a administração do condomínio para iniciação do estudo de logística.

ANTEPROJETO

Aprovação de projeto e preparação das licitações e concorrências.

- configuração final da solução arquitetônica proposta para a obra, com o estudo preliminar já aprovado pelo cliente;
- elaboração de plantas com detalhamento das soluções concebidas na fase anterior;
- elaboração dos projetos técnicos: elétrica, hidráulica, telefonia, luminotécnica, ar-condicionado, informática, detecção e prevenção de incêndio, sinalização, etc, levando-se em consideração a compatibilização entre os projetos envolvidos;
- estudo dos materiais a serem utilizados, com definição dos acabamentos e apresentados no memorial descritivo;
- preparação de editais para as licitações e concorrências;
- encaminhamento dos projetos de aprovação para os órgãos competentes;
- apresentação ao condomínio dos projetos técnicos;
- iniciação do planejamento de obra.

PROJETO EXECUTIVO

Finalização e entrega dos projetos executivos, cronograma e budget.

- conjunto de documentos, produzido em escalas convenientes, de todos os elementos da obra ou serviço, necessário à exata interpretação e compreensão do projeto: space plan (landscape, open plan, etc.), civil, paginação de pisos e do revestimento de paredes, rebaixamento de teto (forro), divisórias, especificação de acabamentos, planta da copa e sanitários, marcenaria, detalhamentos, etc;
- compatibilização entre os projetos envolvidos no processo;
- consolidação dos cronogramas físico e financeiro;
- elaboração de planilhas analíticas para a comparação das propostas enviadas pelos fornecedores;
- providências necessárias ao início da obra, como a autorização por escrito do condomínio.

INÍCIO GERENCIAMENTO DA OBRA

Acompanhamento da obra através de relatórios com emissão periódica de planilhas física e financeira.

- reunião de Partida da Obra, com a participação dos gerentes de todas as empresas envolvidas no processo;
- organização e controle da execução do projeto, com o agendamento de reuniões e visitas à obra em períodos pré-determinados;
- supervisão de obra diária;
- controle e autorização de cobranças e pagamentos;
- atualização periódica de cronograma e controle dos custos e da qualidade dos materiais e serviços;
- coordenação e controle das etapas de desenvolvimento da obra;
- elaboração de relatório periódico, com medições em percentuais de serviços realizados, tabelas de controles dos materiais da obra, material fotográfico, tabelas e planilhas de controle financeiro e atas de reuniões.

ENTREGA DA OBRA, REVISÕES E GARANTIA

Apoio à implantação local da empresa, acertos e ajustes finais e encerramento de contrato.

- realização de acertos finais;
- fornecimento de plantas de ‘as built’ dos projetos de Arquitetura e Técnicos para o arquivo de documentação da Obra;
- suporte técnico para a mudança;
- fornecimento de documentos para o arquivo de documentação da obra constante de manuais e certificados de garantia dos equipamentos, ARTs, alvarás Prefeitura Municipal, GEM, Corpo de Bombeiros, fornecedores e memoriais;
- fornecimento das propostas para as manutenções necessárias;
- manutenção e reparos.